Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử thì chúng ta có thể hiểu “Website thương mại điện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.”
Như vậy Căn cứ vào quy định trên nếu như những website có nội dung giới thiệu về công ty, sản phẩm và dịch vụ của công ty tới khách hàng để qua đó biết về sản phẩm của công ty và đặt hàng qua website, hay mua hàng qua điện thoại thì website đó hội đủ điều kiện để được coi là website thương mại điện tử bán hàng. Do vậy, với tư cách chủ sở hữu website có trách nhiệm:
- Thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng;
- Thực hiện đầy đủ việc cung cấp thông tin trên website: người sở hữu website, hàng hóa, dịch vụ (để khách hàng có thể xác định chính xác giá hàng hóa, các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ nhằm tránh sự hiểu nhầm khi quyết định việc đề nghị giao kết hợp đồng) và các điều khoản của hợp đồng mua bán áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu trên website, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin này.
- Tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng
- Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của mình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ hoạt động thống kê thương mại điện tử, hoạt động thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong thương mại điện tử.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Nhằm hỗ trợ khách hàng tiếp cận các bước đăng ký một cách rõ ràng hơn, Freelancerviet.net giới thiệu tới các bạn bài viết hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương. Hy vọng bài viết này có ích đúng lúc với bạn!
Lưu ý trước khi đăng ký
Áp dụng với website thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp/công ty. Trước khi tiến hành đăng ký cần chuẩn bị các bước sau:
a) Tên miền của website thương mại điện tử;
b) Loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên website;
c) Tên đăng ký của thương nhân, tổ chức hoặc tên của cá nhân sở hữu website;
d) Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;
đ) Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức; hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân;
e) Tên, chức danh, số chứng minh nhân dân, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện thương nhân, người chịu trách nhiệm đối với website thương mại điện tử;
g) Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công Thương.
BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
- B1: Truy cập vào website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
- B2: Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản
- B3: Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký
Hướng dẫn điền mẫu thông tin
Thông tin cá nhân
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
- Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
Thông tin tài khoản
- Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
- Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
Thông tin người đại diện pháp luật
- Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành Bước 1: Đăng ký tài khoản
BƯỚC 2: XÁC NHẬN TÀI KHOẢN
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
- Bạn sẽ nhận được email từ bộ công thương, bộ công thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa.
- Trường hợp quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ bộ công thương, xin Quý khách liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
BƯỚC 3: KHAI BÁO LOẠI HÌNH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
- B1: Truy cập website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
- B2: Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
- B3: Click: “Thông báo website” để tiến hành thông báo
- B4: Nhập thông tin tên website
- B5: Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có
- B6: Chọn loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp website: click bao nút “ Chọn” để chọn loại hàng hóa dịch vụ cung cấp
- B7: Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
- B8: Chọn “File đính kèm” để chuyển sang bước tiếp theo (Đối với chủ website là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký kinh doanh để upload file).
- B9: Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”
- B10: Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng
Lưu ý: Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt” sau 3 ngày làm việc Bộ Công Thương sẽ có thông báo đến email hoặc đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa. Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
Nếu có bất cứ khó khăn gì từ việc đăng ký này, bạn có thể truy cập https://freelancerviet.net/ để được hỗ trợ!
Văn bản thông tư: TT47-2014-TT-BCT